高职院校计算机应用及信息管理整合策略

  摘要:当前计算机应用技术与信息管理对人们工作生活有着重要的影响。为了更好地提高高职院校学生的综合素质,在实际教学过程中,计算机教师应科学整合计算机应用技术与信息管理,对传统教学策略进行有效整合,从多方因素考虑,促进高职学生计算机操作技能的有效运用,提升学生的专业素养,实现高质量的计算机应用教学。在此,综合分析计算机应用技术与信息管理的应用现状,并针对现状提出科学的整合策略,以更好地促进信息技术与信息管理的融合,进一步提升教学效果,培养高职院校学生的计算机应用能力。

  关键词:高职院校;计算机;应用技术;信息管理

  随着我国信息现代化进程进一步加快,教育信息化建设逐渐向国际化方向发展,这要求各高职院校应紧跟时代发展需求,培养学生信息采集及应用能力,现如今,购物、工业、农业等各行各业都借助计算机应用技术实施信息管理。高职院校教师应当考虑,如何培养学生有效整合计算机应用技术与信息管理,在大量的信息资源中实现快速搜集、分析,整理有用信息的能力。从实际教学情况来看,大多数高职院校的教师没有认识到计算机应用技术与信息管理整合的重要性,仍采用传统的教学手段,教学内容远远落后于现代化发展进程,单调的教学方法不利于提高学生参与度。现如今信息管理技术被广泛应用于各行各业,在社会发展中起到重要的作用,作为高职院校教师应从提高信息管理效率的角度着手,秉承科学、开放的理念,把计算机技术有机融合到信息管理过程中。

  一、计算机在信息管理中的应用现状

  根据市场反馈信息可知,我国社会大环境更加趋向于信息化管理模式,通过多年的发展我国信息管理技术得到显著提高,与以往信息管理技术相比,进一步细化了信息的种类、增加了内容及数量,极其利于我国市场经济和技术的快速发展。当前信息技术的高速发展,对于信息管理人员而言,既是一次严峻的挑战也是难得的机遇。因此,为了更好的适应时代发展需求,信息管理人员应紧跟时代发展趋势,了解计算机应用技术最新进展并加以掌握,且有效应用到信息管理中。例如,懂得如何应用计算机应用技术高效率查找有用的信息,懂得多种查找途径,知道如何处理种类较多的信息。高职院校是将学生与社会联结起来的关键纽带。当前众多行业在进行信息管理时引进了计算机应用技术,我国多数学校尤其是高职院校、高等院校采用现代化信息管理技术,普遍体验到计算机应用技术在信息管理中的便捷性、重要性,同时,高职院校教师逐渐认识到,计算机应用技术的不仅局限于简化工作,让信息管理工作人员摆脱繁冗的工作流程,更能够将信息管理工作的效率及质量上升到新的高度。计算机应用技术的运用极大地推动了工作效率,深受教师及学生欢迎。越来越多的高职院校高校将计算机应用技术应用到学生成绩统计、图书馆管理等信息管理中,为学校相关工作人员带来了极大便利,广大学生、教师都能利用计算机技术快速找到想要的书籍,满足所需,不仅提高效率,且节约时间。

  二、计算机技术在信息管理中的重要性

  培养社会需要的人才是高等学院的任务,这需要科学的教学管理做支撑。为了培养出更加符合社会需要的技能实践型人才,增强学生市场竞争力,高职院校应着手改进教学管理及信息管理方法,提高教学质量,从而吸引更多学子到高职院校学习,促进高职院校的良性发展。从本质上看,信息管理实质是合理分配并协调高职院校的教学资源、教学信息,以确保高职院校稳定开展各项教学工作。科学的教学管理要以教学管理的目标为依据,并结合各类信息和数据的分析结果。若用传统的方法处理这些海量数据和信息,仅是搜集、整理就是一项庞大的工程,因此,采用计算机相关技术则能够更快、更好地达到想要的效果。高职院校信息管理与计算机应用技术有效融合的重要意义,主要体现在快速录入、快速处理信息和数据,准确全面反映教学状况这几方面。1.准确全面反映教学状况教学管理的工作不仅仅涉及信息的收集和处理,还涉及到将处理之后的信息反馈给全校师生。在计算机技术应用下,教学管理为高职院校的师生提供信息获取和交流的平台,从而及时的了解学校当前的管理和运行状况以及自身的发展和学习状况。因此,高效的收集整理功能、精确的计算能力以及强大的存储功能都为教学管理情况的获取提供良好的基础。[1]2.利于快速搜集、录入信息及数据高职院校的信息管理主要是搜集录入学生成绩、社会实践等各类数据。根据以往的经验。采用手工录入的方法极容易造成误差,同时耗费时间比较长,整体效率较低。与之相反,采用图片扫描仪、光学扫描仪等现代化的信息整理技术和工具,能有效提高工作效率。3.利于快速处理信息及数据采用传统的数据处理方法,大量的数据、时间紧迫往往会造成工作中出现错误,尤其是面对期末成绩整理等短时间需要完成的采集整理任务,对于高职院校工作人员来说压力较大。现代计算机具有极高的计算和统计能力,有助于高校人员快速进行数据搜集、分析处理等系列工作,一定程度上大大缩短工作周期,使学院全部教学管理系统得到高效率实施。与此同时,从便捷度看,计算机技术的应用能够满足高职院校跨地区、跨空间查阅已整理的数据,不受传统教学管理空间、时间限制。

  三、计算机应用技术与信息管理整合的策略

  互联网已渗入到我们生活中的方方面面,对于计算机技术应用最为普遍的信息管理方面,运用效果十分显著,也受到了高职院校教师的肯定,但面对不断变化发展的时代,高职院校教师作为新知识的传播者,学生作为新知识的接收者,都不应只是被动接收书本上的计算机应用技术,应主动从各方面了解最新技术,积极学习,具体可以从提升信息化管理意识、完善信息管理系统、提升信息品质等方面加强计算机应用技术与信息管理的融合。[2]1.提升信息管理意识将计算机应用技术整合到信息管理中,是时代发展的必然趋势,也是大环境所要求的。首先要做的是不断强化高职院校教师及学生的信息管理的意识,只有提高大家意识,才能更好地促进大家了解学习新的计算机技术,用于提高信息管理工作效率。信息化意识为计算机应用技术与信息管理整合策略的实施夯实了基础,利于继续进行信息化系统管理改革,提升信息质量,强化信息管理相关人员的专业技能及综合素质。信息管理意识的提升有利于计算机技术以及信息管理更好地结合,对于当前的市场而言,就是一种信息化社会,但是对于市场经济发展来说,也是各种行业之间的竞争,要在当前的市场竞争过程中获得比较稳固的位置,更要积极地了解当前的信息,进一步促进信息获取能力提升,信息管理人员应了解信息管理的重要性以及必要性,相关的领导要做好信息管理支持工作,并且不断提升对于信息管理的投入。2.形成更加完善的信息管理系统只有实现计算机技术与信息管理的科学整合,促进工作人员信息素质的提升,才能充分利用计算机的便利性,进而促进工作效率的提升。计算机应用技术引进到信息管理过程中之后,相关的信息管理人员对如何使用计算机开展管理工作有初步了解,在提高专业技能的基础上,形成比较完善的信息管理系统。此外,要考虑系统的可靠性以及稳定性,进而实现管理工作的质量提升。搭建专业信息管理系统须具备以下几方面内容:数据库、网络技术以及多媒体。工作的过程中管理人员不仅要积极的了解系统数据库的内容,而且要及时存储相关信息,以达到有效发挥查询以及检索的效果,建立良好的信息基础。网络技术方面,需要在信息管理的各个方面体现自己的作用,在不同方面进行应用;对于工作人员来说,要进行有效应用,操作达到比较熟练程度,才能不断完善管理网络,促进信息管理系统更加完善、更为安全。3.促进信息品质提升对于信息管理工作来说,可能会出现关于信息冗余的问题,所以要在整体上针对信息采集的品质进行提升。但操作的时候,需要提高信息品质而且采集有价值的信息,形成比较完善的数据库系统。4.丰富库存资料要促进信息发挥作用就要保证信息库存完整,因此,信息库存要做及时更新,不断积累扩充新内容,以符合信息管理对于信息的需求,避免因为库存信息不足导致很多信息管理工作不能开展。计算机应用技术以及信息管理的整合,进一步提升信息管理工作的能力及效率,借助计算机应用技术展现自身价值。当前信息化发展的过程中,高职院校要收集比较前沿的信息资源,采用高效、便捷的技术以更好地实现计算机应用技术以及信息管理工作的整合,促进信息管理的能力提升。

  参考文献:

  [1]刘乐妍.计算机应用技术在高职院校学籍管理工作中应用策略[J].科技创新导报,2016(23).

  [2]刘水文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用,2013(18).

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