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 基于数据中心的高校财务管理系统建设方案

摘要:高等院校的财务管理信息系统涉及到财务管理、行政和总务等每个方面的工作,同时与高等院校教职工和学生自身的利益密不可分。为了提高高等院校的工作信息化的水平和实现高等院校自身的管理效率,本文通过对高等院校财务管理工作中实际出现的问题提出解决的设计思路,将财务管理信息系统和学校信息化系统的内容相结合起来。高等院校财务管理信息系统更好地辅助学校的各项工作并做出正确的决策。本文通过用户管理模块、账务管理模块、学生收费模块、工资管理模块和员工信息管理模块这五个模块来更好地诠释高等院校财务管理信息系统的内容,系统采用SQLServer2008C/S模式、B/S模式的相关技术,描述各系统的功能和信息,使高等院校的财务管理信息系统更好的应用和服务于学校。

 

关键词:高校;财务管理系统;方案

 

一、绪论

(一)研宄背景

    随着教育体制的改革,高校逐年扩招的实施,每年专科、本科、研宄生的招生人数都在增加,办学规模的扩大,师资实力的增强,办学层次的提高,使得各个高校在硬件和软件设施方面都必须相应地更新和完善,但这些都需要资金作为支持,更需要学校的财务管理部门对资金进行合理配置。

    在生产生活的方方面面都离不开信息化,只有不断提高信息化水平才能不被淘汰。对高等学校来说,实现信息化技术和平台的高校管理,其重要性不言而喻。作为高校管理工作重要组成之一的高校财务管理部门,主要负责高校资金的筹集、使用和分配,同时对高校各项财务支出和财务活动进行管理。

总的来说,只有结合学校实际的财务状况,深化高校财务管理的信息化程度,提高自身管理效率和高效运作能力,将高校财务工作与信息化技术合理地结合才能更好地服务于高校,通过信息的实时共享和分析为各个部门的领导者制定学校规划和预算支出提供科学的决策支持和依据。

(二)研宄目的及意义

1)实现高效的信息化财务管理系统是高校财务管理工作的前提

    利用科学规范且高效的手段能控制和协调学校的资金筹集和分配,使得学校的建设事倍功半。

2)构建多元化财务管理体系是现代高校财务管理系统的基础

    多元化财务体系是面向用户的全面财务体系,包括上级部门、高校内其它相关部门等,该体系在设计时考虑了国家会计科目、预算、业务类别等多方面因素,构成一个多元交叉的财务信息框架。

3)构建高校财务管理系统是实现现代化高校财务管理的迫切需要

    建设基于网络的高校财务管理系统可以很好地解决这一问题。因为不同层次的用户对财务管理信息的需求也是不同的,正是由于用户需求的多样性为财务管理系统的设计、实现及改进提供了动力。

4)协调作用

    深入分析和研究高校财务管理模式,不断改进和完善相应的领域理论,发展实现技术应用,是值得我们要研究的一个课题。目前,从高校财务管理模式的发展情况来看,针对高校实际情况,设计和开发符合高校自身特点的财务管理系统是很有必要的。

(三)研究现状

1)国外研宄现状

目前,在一些经济发达的国家,较完整的一体化高校全面管理信息系统已在许多高校建立了起来,并实现了财务管理和业务管理紧密结合。其中的子系统,即财务管理系统,在学校管理方面起着集成、传递和反馈信息的重要作用。系统的主要功能包括核算、预算、控制和分析、决策等几大方面,可利用学校网络进行统一管理并共享全校所有管理部门的信息。由于不同国家的具体情况不同,在财务会计制度和体系结构等方面存在很多差异,在财务管理软件的设计理念、思路以及架构方面也相差较大,所以国外的一些财务管理软件难以直接应用于国内的高校。

2)国内研究现状

    在我国最开始采用的是基于DOS的平台,之后WindowsUnix成功问世,由于其可操作性和实用性得到更多的青睐,所以现在主要采用的都是基于Windows平台。在数据库系统应用方面也得到了不断的改进和完善,最初采用的是Dbase系统,然后是FoxPro。目前较为流行、应用广泛的数据库系统有很多,其中包括SQL Server, Sybase, Oracle等,它们体现出更稳定的性能和更强大的功能。在系统架构方面,传统采用的是基于单机版的C/S模式,发展至今网络版的B/S模式,可以更好地实现信息的共享。

第二章  相关技术

(一)Microsoft.NET 技术

    .Net 平台通过 XML 标准文档,将应用程序、服务器以及各种各样的开发工具组成一个更为有效的整体。.Net 作为一个平台,将在不同的软硬件平台开发的应用程序连接起来,使得这些程序可以有效、安全地运行,并完成其设计的应当实现的功能。

.Net平台由以下主要内容组成:

1)基于XML的消息和数据传递技术;

2)以浏览器为核心、以数据库为基础的系统组织架构;

3)非常基础的以实现基本功能的模块以及接口;

(二)ASP.NET技术

因为ASP.net是基于通用语言的编译运行的程序,所以它的强大性和适应性,可以使它运行在Web应用软件开发者的几乎全部的平台上(笔者到现在为止只知道它只能用在Windows 2000/2003 Server/VISTA/7/XP上)。

    ASP.NET是开发Web应用程序的基础架构(framework),除了它内部的运作方法外,对外也显露了许多的开发支持,让开发人员可以利用它来发展出许多强大的Web应用程序解决方案。

    ASP.NET技术为广大的开发者提供了一个行之有效的稳定平台,使得快速建立高效应用程序的愿望成为可能。

(三)C#语言和VBScript简介

    C#语言的主要特点有:

1)以.NET平台为基础;

    2)面向对象的开发语言;

    3)可以较为简洁地进行系统的开发;

    4)平台无关;

    5)以XML标准文档为基础。

    VBS也称为VB脚本语言,是asp动态网页默认的脚本语言,配合asp内建对象和ADO对象,用户很快就能掌握访问数据库的asp动态网页开发技术,并进行应用程序搭建。

(四)数据库管理系统

DBMSDatabase  Management  System,数据库管理系统)是一种用于管理数据库的软件,主要是建立、使用和维护数据库。通过对数据库的统一管理和控制实现数据库完整性和安全性的保证。无论是用户访问数据库还是数据库管理员维护数据都需要使用数据库管理系统。

SQL Server数据库能够适应高校财务信息系统开发的实际需求,开发周期端、实用性强、易于维护。综上所述,本系统在数据库开发方面将选择SQLSverer数据库。

(五)B/S结构与C/S结构

B/S结构中,客户端不负责主要操作,只是少量无逻辑,用户通过客户端浏览器访问服务器端,服务器端实现大部分事物逻辑。

1C/S结构

用户请求通过客户端发送至服务器端,服务器端收到请求后将处理结果送回至客户端。

2B/S结构与C/S结构的比较

1)硬件环境不同。

2)安全要求不同。

3)服务响应不同。

4)软件重用不同。

5)系统维护不同。

6)处理问题不同。

7)用户接口不同。

8)信息流的不同。

第三章  高校财务管理信息系统的总体规划

(一)信息系统规划目标

本高校财务管理的信息系统的建设目标是以校园网为依托,财务管理为核心,日常业务管理与财务管理相结合,将高校财务核算系统、学生收费系统、工资管理系统等与学校其它管理系统有机的结合起来,形成一种全新的、开放式的财务管理模式。

(二)信息系统规划原则

1)以坚持实用性为基本原则。

2)需要整个财务部门工作人员乃至全校广大师生员工齐心协力想办法,多提出建议和对策,全力配合好系统建设工作。

3)尽量节省开支,减少系统的经济投资,达到提高产出投入指标的目的。   4)充分利用信息资源高校财务管理信息系统需要把以前的各种财务数据包括进去,虽然这些数据有可能在现阶段不被使用,这样做能保证信息系统数据的连贯。

5)逐步完善,逐步发展财务管理信息系统的建立不可能一开始就十分完善和先进,而总是要经历一个逐步完善,逐步发展的过程。

6)立足长远高校财务管理信息系统应充分考虑到组织和管理模式可能发生的变化,使得系统具有一定适应环境变化的能力和兼容能力。

(三)高校财务管理信息系统规划的特点

1)决策化

它具有完善的会计核算功能,并具有系统的、科学的、强有力的分析体系。这种体系在内容上可以包含财务分析和业务分析在分析的方法技术上,可以采用比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比趋势等财务分析方法,也可以采用诸如量本利法、贡献毛益法以及数学、统计学、运筹学及其它一切有效的分析方法。

2)扩展的会计功能集成

开放的财务管理信息系统不仅高校财务部门内部的业务处理功能及业务范围,而且集成其它部门如人事处、学生处、研究生院等的相关业务处理功能及业务范围,构成扩展的会计功能集成。这些扩展的功能包括供应链动态规划的财务业务、虚拟企业的会计业务等的帐务处理及财务分析。

3)实时化

在高校财务管理信息系统中,部门内各个业务部门可借助于工工将各种信息实时传输到财务部门,财务部门及时处理后将相关信息反馈回去,从而使各部门信息随时得到沟通。同时,财务部门还可通过将动态数据库内容实时传送给税务、审计、统计等外部信息使用者,各种信息使用者可以根据所需搜寻出及时性、相关性较强的信息。

4)开放性

财务内部各部门使用者及财务外部各会计信息用户可以通过网络主动获取信息,不再处于被动等待会计信息的地位财务部门可以给不同的会计信息用户以不同的访问权限,使其通过网络很容易就能在财务信息库中提取到有关的会计信息。这样,财务信息系统就在一个整合的、开放的环境下,与财务内外部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息资源的使用价值。

5)资源高度共享

 财务利用现代网络通讯技术和数据库技术实现会计资源高度共享,主要表现在以下三方面财务会计和管理会计对会计数据的共享财务内部各子系统之间的会计信息共享财务信息系统与财务部门外部其它信息系统之间的信息共享。建立了财务信息系统的财务部门可以最大限度地实现信息资源共享。

(四)信息系统规划方法的选择

信息系统规划是管理信息系统(Management Information System, MIS)领域中的重要内容,也是实施信息系统的关键步骤。合理有效的信息系统规划方法对企业实施MIS成功与否具有举足轻重的作用。信息系统规划(Information systems planning, ISP)与企业规划((Business planning ,BP)在战略上保持一致显得尤为重要,它们集成的一致性将有利于IT对企业发展目标的支持,帮助企业高层管理团队有效获取信息,识别IT给行业带来的新机遇,减少内部实施ISP时所遇到的问题。信息系统规划主要有两种方法:关键成功因素法和企业系统规划法。

BSP制定规划是一项系统工程,其主要的工作步骤如下:

首先要充分调研,接着进行业务过程重组,还要定义数据类,在此基础上,定义信息系统总体结构,最后确定总体结构的先后顺序,即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。

由于A高校财务自身的业务特点,可供识别的成功因素较少,也不易衡量,因此不太合适使用关键成功因素法进行系统规划。根据企业规划法兼顾数据和流程的特点,符合A高校财务系统规划的要求,本文主要采用企业系统规划法对会计中心进行信息规划分析。

(五)A高校财务管理信息系统功能的设计

1)账务处理子系统

账务处理子系统是财务管理信息系统的重要组成部分,它具有完整会计核算功能,包括凭证管理、出纳管理、数据查询、帐簿打印等,年末结转全自动进行可实现多校区、多帐套核算,自定义凭证类型多币种核算,相关业务自动调汇可实现动态查询总帐、明细帐、多栏帐、项目帐等各类帐簿,帐证单据套查,操作方便快捷。

2)辅助账处理子系统

辅助账处理子系统是账务处理子系统的有利补充,以“项目管理”为中心强化对部门经费、科研课题、专用基金、代管款项等各类经费的计划管理,控制经费使用,真正实现项目的事前预算、事中控制和核算、事后分析等全程管理。

3)工资管理子系统

工资管理子系统管理全校人员工资档案,可任意设置工资方案、发放项目及计算公式;工资数据维护方便,可从工资发放单位或扣款单位直接采集,自动计算所得税、公积金等,并生成发布数据提供网上查询。

4)学生收费子系统

    学生收费子系统用于学生收费的处理和信息统计,并为收费后的管理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案;支持学生收费的多种途径(包括收现金、银行代扣、银行联网、POS、助学贷款等),并能进行票据打印、欠费统计以及各类详实的汇总和明细查询。

5)综合查询子系统

    系统通过与账务数据库、工资数据库、收费数据库等的连接和多种方便的数据传输方式实现将账务数据、学生数据和工资数据传输到查询数据库中。

6)客户排队子系统

1)智能化排队功能:客户无须在窗口站立等候,通过系统的取号、休息等待、通告、服务流程管理排队,真正体现先到先服务的原则。通过业务转移功能,同一客户办理多种业务时无需多次重复排队。

2)职员工作量平衡功能:系统智能分配职员的工作,使各职员的工作量均衡合理。

3)显示和通告功能:通过LED显示屏显示服务信息,提示客户到指定窗口办理业务,同时进行语音通告,并显示预定的广告、公告信息。

(六)信息化架构规划

1)系统选型与网络结构

    根据组织目标,为满足各需求层次的不同要求,便于数据的管理、查询等,网络化成为设计的必然。这将会对决策、扩展的会计功能集成、实时化、开放性、资源共享等方面产生积极的影响。

实行财务集中核算后,校部与各分校区所有财务数据都集中在校部的数据服务器上,各分校区不设置数据库服务器,所有财务人员的日常工作处理都直接通过网络访问校部的数据库服务器,见图4-2所示。

 

2)系统安全的规划

1)运用防火墙技术

    它在内部网与Internet网络之间执行访问控制策略,决定哪些内部站点允许外界访问和允许访问外界,从而保护内部网免受外部非法用户的入侵。设计防火墙的目的就是不让那些Internet网上的多余的未受权的信息进入专用网络。

2)认证技术

    身份认证,当系统的用户要访问系统资源时要求确认是合法的用户,这就是身份认证。常采用用户名和口令等最简易方法进行用户身份的认证鉴别。我们的口令要求数字加上英文的组合,三个月内更换一次,保证在系统中只能由本人操作。

    访问授权,操作某一模块,主要是确认用户对某资源的访问权限。比如在服务窗口的工作人员只能不能操作其他模块,也不具备如特殊人员申请、信息删除等功能。

   (3)数据安全的管理

    :加强存取控制,给数据加密,防止非法访问。系统设置用户名/口令体系,每一台客户机都规定开机口令、用户名口令。利用SQL SERVER的用户鉴定集成实现地址、域名和权限控制。及时备份系统中的各种数据。重要的数据文件,必须有完整的备份文件,防止意外事故将数据文件破坏后,使数据不至于完全丢失,并可使系统尽快恢复运行。系统管理员保留几张无病毒的、带有各种DOS命令文件的系统启动软盘。系统管理员备份几张重新自动安装系统的光盘,方便出现故障计算机系统的重新安装。

   (4)预防计算机病毒

    在保证硬盘无病毒的情况下,能用硬盘引导启动的,尽量不用软盘去启动。对可执行程序加密后存入系统。系统运行时先由解密系统处理,然后再运行。如果运行失败,则表明可执行文件自加密后己被修改。要求每位工作人员在使用U盘的时候,一定要先杀毒再使用。每台计算机都要安装防病毒软件或防病毒卡。系统维护人员定期对进入系统的磁盘、通信网络进行检测。

第五章  结论

    伴随着高校改革的深入,高校的办学规模和办学形式发生了变化,同时也要求财务管理能够与时俱进,高校财务除了对学校内各个行政职能部门负责外,还要对全校师生负责,财务管理的好坏将对高校的办学效率产生影响,还将直接影响高校的发展。现今高校财务管理工作的主要目标是合理分配学校资源,重新整合财务资源,提升高校的综合竞争力。因此,我们要加大力度推进财务管理信息化建设,充分结合福建工程学院的优质资源和自身特色,建立高效、实用、安全的财务管理系统。

    本文是针对福建工程学院财务信息管理而开发的。在此过程中,笔者在福建工程学院的财务管理部门进行的实地考察的调研,充分了解该校财务管理的实际工作流程,同时正确掌握其在财务管理中遇到的实际问题,使得本文的无论是理论研究还是系统开发都具有现实意义和广泛的应用前景。

 

参考文献:

[1]孙力,陈兰,袁媛.基于节点兴趣的非结构化P2P搜索机制[J].计算机工程.2009(23)

[2]谢静,谭良.半分布式P2PBotnet的检测方法研究[J].计算机应用研究.2009(10)

[3]王永利.浅谈使用计算机辅助教学应注意的几个问题[J].电脑知识与技术.2009(21)

[4]张新.计算机辅助教学的几点魅力[J].考试周刊.2009(30)

 

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