当前,医疗卫生机构的档案管理作为其管理工作的一个重要组成部分对于医疗卫生机构的现代化发展有着重要的影响,它在医疗卫生机构的各个方面起着重要的作用.尤其随着现代化信息技术的逐步进步,如何更加科学合理的开发并利用档案资源,使它更好的服务社会大众也越来越受到我们的重视.因此,如何有效的做好医疗卫生机构的档案管理工作,是当前医疗卫生机构发展中亟待解决的一个重要问题.

  一、档案规范化管理的重要性

  医疗卫生机构的档案是医疗卫生机构在各种职能活动过程中逐渐形成的,这些档案具有保存的价值的多种文字和图表等各种形式的历史记录.这些记录基本上在工作活动中由于客观需要而逐渐形成的,因此,不管是在形式上或者是在内容上,这些档案都有着明显的确凿性.除此之外,由于档案在一定程度上能够真实地反映医疗卫生机构的发展历程和现状,因而有着无可替代的见证作用.医疗卫生机构的管理离不开科学完整的档案资料,这很好的体现出了档案信息的借鉴以及科研价值.医疗卫生机构档案的保存价值以及科研价值决定了医疗卫生机构档案实施规范化管理的必要性以及重要性.

  二、档案规范化管理中出现的问题

  医疗卫生机构档案管理工作人员的素质有待提高.医疗卫生机构的档案管理人员的素质普遍偏低,这是由于目前一些在职的档案管理人员是从其他的岗位通过工作轮换或者转岗过来的,在专业技能方面比较欠缺,这批人的文化水平不高、专业知识掌握不扎实,因而专业的管理人才非常少,这致使当前医疗卫生机构档案管理工作人员的构成结构趋于老化,知识面较为狭窄,管理观念和管理模式存在滞后性,这给医疗卫生机构档案的规范化管理但来了消极的影响医疗卫生机构档案管理的格局凌乱,管理机构不够健全.医疗卫生机构的档案管理主要是由档案室来负责.由于一些历史性的原因以及医疗卫生机构管理主要要求,档案室只是管理文字、会计、音像档案等,而医疗的文书、病理切片结果以及各种检查的影像档案等则是分属到各个部门进行管理,这就形成在单位内有多个部门重复进行档案管理的现象.虽然目前大多数的医疗卫生机构都形成了较为健全的档案管理制度,但是有关档案管理的规章制度、考核标准缺是少之又少.由于档案管理在制度上的严重缺失,造成档案的收集效率偏低,管理出现分散化,信息资源严重缺乏整体性.而医疗卫生机构的信息资源如果缺乏整合性,将跟严重滞后于新形势发展的需要,将对医疗卫生机构档案规范化的管理产生阻碍.医疗卫生机构档案管理人员缺乏档案专业认识.当前的实际情况是,许多领导干部和部分的管理人员在执行具体的档案管理时,严重忽视档案管理工作,这就造成了医疗卫生机构档案信息的利用率不高,不利于医疗卫生机构的长期健康发展.医疗卫生机构档案管理硬件落后.在新形势下,随着人民对医疗卫生工作重视程度越来越高,医疗卫生机构快速发展给医疗卫生机构档案的规范化管理增加了许多的负担,由于一些医疗卫生机构的档案管理室很简陋,档案管理设施太过陈旧,达不到规范化档案管理的标准.随着科技的不断更新,计算机管理已普遍应用到了我们的日常管理中,但是一些医疗卫生机构的档案管理工作仍旧停留在手工操作上,且大多数的档案管理工作人员对计算机技术了解不够,使得医疗卫生机构档案管理水平停留在传统的水平上,难以有较快的提升.

  三、规范化管理的具体措施

  强化对档案规范化管理的重视性的认识.提高对档案工作重要性认识是有效实施档案规范化管理的前提条件,对这一管理的重视是工作人员信心的来源.必须意识到医疗卫生机构的档案管理作为管理的一个重要组成部分对于医疗卫生机构的现代化发展有着极其重要的作用,是非常重要的信息资源.应该及时掌握全局的状况,在决策时作出科学的分析,为医疗卫生机构的发展提供有效的依据,进而促使业务人员的工作效率不断提高.通过各项档案资料为医疗卫生机构的科研教学以及医疗预防工作提供服务,这样也有利于科研信息的交流与沟通.只有不断强化领导的档案管理意识,才能做好档案管理工作.提高档案管理人员的素质,加大对于硬件的投入.不断提高档案管理人员的者的素质并加大队硬件设施的资金投入是有效实施档案规范化管理的基础条件.医疗卫生机构的档案管理工作人员是档案规范化管理的真正执行者,是档案规范化管理的决定性因素,这就要求不断提高这类工作人员的的各项素质.《档案法》中作出了明确的规定“档案管理的工作人员必须忠于职守,严格遵守各项纪律,不断充实自己的专业知识”.应该对档案的工作人员进行有关档案管理现代化的培训教育,通过恰当的培训工作逐渐提高他们学习具体档案管理业务的热情,熟悉相关的知识,熟练掌握档案管理的业务程序和方法,推行档案管理岗位的责任制,加强工作业绩考核,以此来档案管理工作的完整与持续性.档案管理硬件资金投入以及建设水平是否合理,对于医疗卫生机构档案规范化管理的效果有着直接的关系,能够在一定程度上反映了当前医疗卫生机构的发展水平.当前,现代化的档案室是应该符合防盗、防火、防潮等多种要求的档案专用库房.医疗卫生机构从自己的实际情况出发,逐步配齐计算机、摄像机、打印机、空调机以及预警系统等设备,并为档案的规范化管理提供所必需的硬件支持,档案管理经费支出方面提供较为宽松的环境.意愿档案规范化管理发展的总体趋势应该是实现档案办公的现代化.建立并健全意愿的档案管理体系.由于医疗卫生机构的档案管理工作有着明显的条理性和严肃性,因此要想不断提高医疗卫生机构档案管理的水平,就应该建立一套较为全面的而且是与之相匹配的档案管理的规章纪律.医疗卫生机构必须认真开展调研并建立起档案管理的执行机构,将医疗卫生机构内部以不同载体存储的档案统一起来进行监管,进而降低档案管理的主观随意性,有效确保档案管理的健康有序发展,这样做也能够提高对于档案资源的开发和利用.有效提高档案管理工作人员的综合素质.档案管理工作本身的复杂性要求需要有专业技能的工作人员来实现档案的规范化管理.因此,医疗卫生机构应该重视对具有专用知识和专业技能的人才队伍的建设.与此同时,要强化对在职工作人员的培训教育,采取开办辅导班、专家讲座等多种形式,并积极引进相关的高素质人才,并鼓励工作人员主动自学,将他们的学习情况与其晋升以及聘任相挂钩,进而为档案的规范化管理储备更多的专业技能型人才.

  结语

  总之,在新时期,作为医疗卫生机构的领导层以及各级管理人员要不断的更新观念,探索研究,逐渐转变传统的管理模式,尽快建立健全档案管理的规范化体系,更好的当前适应社会发展的新需要.并通过多种途径有效地开发现有的档案资源,加快实现医疗卫生机构档案资源的共享.因此,我们要抓住当前的发展的新机遇,加强对高素质人才的培养,为医疗卫生机构的长期健康发展提供重要的保障.

  参考文献:

  [1]李艳.医院档案规范化管理探析[J]华章,2011(05).

  [2]金爱芳.如何做好医院档案管理工作[J]黑龙江档案,2012(08).

  [3]岳书静.探讨如何做好医院档案规范化管理[J]黑龙江史志,2013(13).

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