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 【摘要】中小企业的成本控制是企业的生命线。中国,作为世界上发展最快的国家,有一个非常活跃的市场环境。中小企业为了保证可持续发展的力量,有必要探索最优的成本管理方法。本文将对成本控制过程的研究,从而找出enterprises'failure原因。通过分析如何运用企业战略成本管理,中小企业可以构建自己的成本管理理念和方法。这一举措将给企业带来新的动力,走出企业后续竞争力的现象。

【关键词】:中小企业;成本控制;战略成本  

中小企业是同本行业的大型企业相对而言,生产、人员和经营规模都较小的企业。在我国2002年通过的《中华人民共和国中小企业促进法》中,对中小企业的定义是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业[1]。如下是2003颁布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》中,中小企业的界定标准[2]:

  在市场经济不断完善的今天,中小企业在我国非公有制经济的发展中起着巨大的作用。但是随着全球经济一体化的发展,企业的利润空间逐渐缩小,要想在激烈的市场竞争下立于不败之地,如何控制企业成本则成为关键因素。

  对于具有各自特点的中小型企业来说,传统的成本控制方法早已效用不大。要想在新的市场经济体制下使企业重新焕发光彩,全局观念和与时俱进的思想显得尤为重要。这就使内部控制理论和战略成本控制思想应运而生。

  内部控制是运用控制论的基本原理、概念和方法来分析企业经营管理控制过程,更便于揭示和描述组织的内在运行过程和结果;而战略成本控制是指管理会计人员通过分析企业本身和竞争对手的资料,使管理者形成并评价企业战略,从企业创造竞争优势到企业有效地适应外部环境不断变化为出发点,通过对企业成本结构和行为的全面了解、控制与改善,制定具有长久性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标,从而形成一种成本控制体系[3]。这两者的有效结合可以全方位,更人性化的去解决制约中小企业发展的成本控制问题。

  一. 我国中小企业现状

  改革开放近30年以来,随着非公有制经济的不断完善,企业所有制结构的不断调整,我国中小企业得到了前所未有的发展。据日前,国家工商总局发布的《党的十七大以来全国内资企业发展分析》显示:2007年6月至2012年6月期间,在实有内外资注册企业中,注册资本(金)在1000 万元以下的中小企业成为增长主力,对企业总体数量增长贡献率达到89.1%。而如此庞大数量的中小企业也在繁荣经济、增加就业、推动创新、催生产业等方面作出了巨大的贡献,因而成为推动国民经济和社会发展以及构建和谐社会的重要力量,在国民经济中具有不可替代的地位和作用。

  虽然中小企业有着如结构简单、决策迅速、反应灵活等先天的优势,但是因原料价格的不断上涨、技术的不断更新,致使中小企业暴露出越来越多的不足。为了提高企业的利润,必须解决中小企业成本的控制问题。由于中小企业本身各具特点,如果照搬照抄传统的成本控制方法,显然达不到事半功倍的效果;因而建立起科学合理的成本分析与内部控制系统,掌握生产成本构架、盈利情况和决策的正确方向至关重要。

 二. 中小企业成本控制存在的问题

  (一) 成本控制意识不强

  由于大部分中小型企业领导都是从小作坊做起,从事管理工作的年限较短,缺乏企业管理经验和财务会计知识;因而导致了这些管理者对企业成本控制意识的淡薄,造成成本控制不到位,产品成本降不下来的局面。

  例如专业从事SMT来料加工业务的珠海旭佳电子厂就是因为管理者的成本意识薄弱,只关注企业产量,没有基本的人工成本统计制度,也没有专业的成本会计人员和相应的管理机制,使得该厂虽应用了大量的人力和物力资源,但企业实际效益却未见增长[1]。

  对于成本意识淡薄的管理者来说,有的认为成本统计是小事,只依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不需要搞成本调查。虽然某些企业在短期内确实达到了一定的目标,但是这种做法都缺乏全局观念和长远角度,造成隐性问题的积压,不利于企业的后续发展。

  (二) 成本控制理念落后

  目前中小企业在进行成本控制的过程中,仍然走老路,延用传统方法,只注重生产过程的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制;只注重投产后的成本控制,忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制,没有根据市场的变化而引进适合自身企业的成本控制理念。在进行产品成本核算的过程中,也是延用旧法,导致有关成本的计算不明,数据不准确。在生产过程的管理中,也缺乏有效的监督,从而导致在进行决策的时候,造成错误决策。在销售量不变的情况下,有的企业误认为只要降低成本就可以增加效益,没有从成本与效益的对比中寻找成本最小化;其实在成本控制中,除了对生产成本进行控制外,对于企业的自主创新成本,经营成本等的控制也是至关重要的,而大多数企业却忽略了这一点[2]。如果在进行产品生产的过程中,收集市场信息及进行市场调查,将会对产品有一个准确的定位,更有利于协调供应、销售及生产之间的关系。

  (三) 成本控制方法单一

  生产成本控制方法单一、构成简单,也是中小企业在生产成本控制中常出现的问题[3]。据调查,大多数中小企业使用的成本管理方法是品种法和分步法,只有少数企业采用分批法计算成本。此问题因其反映经营全过程不深入,提供各个环节的成本信息不全面,以及各个环节成本发生的前因后果没有关联,从而会误导企业经营战略的制定。另外,传统的生产成本控制对象局限于财务成本方面的信息,不能提供决策人员、管理人员所需的资源、作业、产品信息;而现代成本控制的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,手工操作已很难达到这些要求。虽然很多企业使用了会计电算化的制度,但因会计人员本身专业程度的限制,并没有真正发挥电算化的作用,很多会计处理方式仍然以手工为主。

  (四) 成本控制管理制度不规范

  中小企业由于其规模小,结构比较简单,企业管理者对管理方面一般不太注重,因此大部分企业成本控制制度往往不健全、内部管理体系不完整,缺乏应有的成本控制的内部牵制制度。东莞市的中小企业就是典型,他们是以制造业为主,材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,但是这些企业对直接材料的消耗量及其价格缺乏科学的控制,采购机制也不甚完善,因而严重阻碍了产品成本的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强。

  另外,上级对下级的考核标准过于注重产值和上交款完成情况。在这种情况下,下级部门也就自然更多地关注于产值和上交款的完成,往往会人为地调整、乱摊、不计或少计成本,使得成本不能真实反映企业的耗费水平,形成企业行为短期化。

  (五) 会计人员职业道德观念淡薄

  对于内部控制相对较弱的中小企业来说,会计人员有更宽松的外部环境。在经济利益和企业管理者的双重驱动下,很多会计人员难免抵挡不住诱惑,利用职务之便以为自身或企业谋取利益。这种现象的频发不仅仅是因为客观原因,也有一大部分与主关因素即会计人员职业道德观念的薄弱有着密切关系。

(六)薪酬分配机制不合理

  现在有很多中小型企业还以手工劳动为主,对于工资的分配大都是统一的计时发放工资,而对有效时间内完成产品的数量未做要求。这样单一的计时加班费,无法发挥工资的激励作用,还会滋养职工的惰性,造成在一定时间内加工出来的产品质量也不高。

  三. 中小企业成本控制途径

  尽管我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也在不断增强,然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动。通过如上对中小企业成本控制问题的分析可知,管理者对成本控制的理解还存在着诸多误区、对成本控制的管理机制还不够健全,这些都是导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争的制约因素,因此必须对其加以改进和完善。

  (一) 加强成本控制理念的创新

  中小企业因所处环境、地域不同而各具特点。在成本控制上应灵活变通,以战略成本控制为指导思想,从企业创造竞争优势到企业有效地适应外部环境不断变化为出发点,通过对企业成本结构和行为的全面了解,制定具有长久性、外延性、全面性和动态性的成本控制目标[4]。在方法的选择上可以采用PAF法、过程成本法、作业成本法等,细化成本控制,以为企业决策提供相对准确的成本信息。

  金陵集团塑料厂就是一个运用战略成本管理成功的案例。此厂在产品成本的85%上做文章,通过技术、制度、组织创新等手段优化生产布局和生产工艺、改进机器设备、实现规模经济,使成本控制取得了显著成效, 为直面挑战的我国现代企业( 特别是化工企业) 进行成本控制开辟了一条有效途径。

  (二)健全中小企业成本控制体系

  1. 质量成本的控制

  首先,中小企业应开展质量成本核算,建立会计核算科目,并根据企业自身特点明细科目。在核算科目报表中将显性成本和隐性成本分来开合计,这样既突出易被忽视却耗费严重的隐性成本,又使得其它质量成本项目(不再包含隐性成本)的数据更为准确。在报表中增加质量成本调整,该科目用于核算不纳入现行会计核算体系的隐性成本、机会成本等项目,从而使得质量成本会计核算体系更为严密与准确。

  其次,对隐性成本的数据收集方法进行改进。通过参考国内外隐性成本计算方式,发现可适用于中小企业的方法有:现金流量折现法,基于企业价值评估模型的隐性质量成本估算法。此两类方式对数学知识的要求相对较低,又易上手,很适合在中小企业中推广使用。

  最后需要对设计开发、制造、销售、售后四个阶段制定质量成本控制的方法。如下是

  2. 日常营运成本的控制

  在企业竞争战略中,良好的营销手段能给企业带来巨大的发展空间。中小企业由于受资金的限制,对营销的成本支出相对较少。而网络营销的最大优势就是成本低廉,这一优势极大弥补了中小企业的营销劣势。而且网络营销还可以打破时间和空间的束缚,从而可有效降低中小企业在促销、采购等各个营销环节中的成本。一方面中小企业凭借网络渠道可以开展更广泛的市场调研,以便及时、有效地获得供应商和客户的多元化需求,实现营销成本的有效控制。另一方面,企业可以快速从网上获知各种原材料的及时信息,降低了其他销售渠道中发生的隐性成本。

  3. 物流成本的控制

  企业物流成本的有效控制,是保证中小企业资金链畅通的一条有效途径,是企业实现跨越式发展的有力武器[5]。从战略性成本意识来分析,针对中小型企业,可以采取物流外包策略。若企业能够选择与企业对接成功的物流供应商,并与之构成稳定的供应链联盟,一方面可以达到企业物流成本的最小化,另一方面也减少企业在非核心业务方面的人力资金投入。

  因此,企业实施物流外包的措施,不仅可以使企业的资源配置得到进一步的优化,而且也能降低企业的物流成本费用,使企业提高利润。

  4. 人力资本的控制

  从现代企业整体的发展战略来看,企业的整体效益、发展前景和企业员工的积极性息息相关。中小企业由于缺乏科学适用的人力资源管理方法,因而会导致各类问题的频发。

  丰源集团是一家生产汽车零部件的原料加工企业,公司成立于1999年,但是直到现在仍未走出创业期,究其原因是人力资源管理的瓶颈制约了该企业的发展。由于他的粗放式管理,对市场供给估计过高,使部分人力资源浪费,给企业增加了大量隐形成本(班车费、水电费),导致企业人力资源成本相对过高。再者,该企业在10多年的发展过程并没有形成自己特有的企业文化,员工缺乏企业荣誉感,所以大大降低了生产效率。

 因此中小企业应该树立这样一种认识:人力资源成本绝对值并不是越低越好;要想降低人力资源的相对成本,就应采取适当的激励措施,充分调动人才的潜力,以达到事半功倍的效果。

  (1)建立人力资源成本的预算管理制度

  企业根据长远规划,结合市场调查和上年度人力资源成本总额支出情况以及本年度的生产计划和销售计划、劳动生产率提高比例等,提出当期的预算目标;再由专门负责人员对预算收支进行控制以便管理者对预算执行情况的了解,并以此评价和决策。

  (2)改革薪酬制度

  企业应加强人力资源成本核算,优化人员组织结构,留住核心员工,细致分配工作,控制浪费雇工现象。对于辞职人员的空岗问题可以采取分摊的做法,并适当增加分摊任务者的薪酬;对于工作效率突出者采取奖励制度,按公司的提成来合理给予奖励金;对于核心员工,分发特殊津贴。

  (3)塑造优秀企业文化

  企业不仅仅是由企业主单个组成的,也是由广大员工共同构成的一个大集体,如果员工觉得他们的利益与企业的成本息息相关,那么他们就会自然而然的帮企业节省开资,为企业创造更多的利润。对于中小企业而言,虽不能如大企业般有专门的企业文化宣传人员,但是企业管理者可以通过在事业、生活、感情上关心员工;凭借自己的一言一行,感染企业员工,形成自己的一套文化,以增加企业员工的归属感和凝聚力,进而使他们更愿意为企业效力。

  (三) 规范会计人员职业道德

  会计职业道德的规范是一项长远及相当有难度的事情,应在制度创新的基础上采取自我修养与外部监督相结合的措施。中小企业在招募财会人员时应加强对职业道德的重视,不仅要考核专业财务能力,更应该看看言行中呈现的职业素养如何;企业内部可以建立相关的会计职业道德规范,定期对财会人员进行会计教育。会计人员若处在如此良好的职业氛围中,再加上内外环境的双重熏陶,逐步会将职业道德规范转化为自身的思想观念和行为准则,促使企业进入良性发展的轨道。

  四. 结语

  在物价飞涨、市场竞争日益激烈的今天,利润永远牵系着中小企业的存活,而为了获得高额利润,就必须学会如何对成本进行有效控制。要想降低成本,就必须学会用科学的角度、发展的眼光看问题,加强成本管理思想的创新,加快成本控制系统的完善,加速企业人员素质和技能的提升。要想降低成本,企业主不但要有完成目标成本的信心和决心,还应以实际行动全力支持成本控制,以身作则、实事求是、戒骄戒躁。

  如今是一个数字化、信息化高速发展的时代,中小企业也应紧跟科技发展的步伐,摒弃陈旧陋习,充分利用信息化手段,将成本控制付诸于整个环节,以节约各方面成本,实现利润和价值的最大化,这才能使我们的企业在纷繁的市场竞争中站稳脚跟。

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